Polityka prywatności

01. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

02. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu kontaktu oraz zakresu współpracy mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny,
• NIP oraz inne dane identyfikacyjne przedsiębiorcy,
• treść wiadomości i informacje przekazane podczas kontaktu,
• dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
• dane znajdujące się w dokumentach księgowych, podatkowych lub kadrowych przekazanych w związku ze świadczeniem usług.

03. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie,
• kontaktu z osobą zainteresowaną usługami księgowymi,
• przygotowania oferty,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług księgowych,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczonymi usługami,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej.

04. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

05. Kontakt za pośrednictwem strony

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innego dostępnego kanału komunikacji, podane dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub podjęcia działań związanych z rozpoczęciem współpracy.

06. Usługi księgowe

W przypadku rozpoczęcia współpracy mogą być przetwarzane dane znajdujące się w dokumentach przekazanych w celu wykonania usług księgowych, podatkowych, kadrowych lub innych uzgodnionych usług.

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju świadczonej usługi oraz dokumentów przekazanych Administratorowi.

Dane te są przetwarzane w celu prawidłowego wykonania zawartej umowy oraz realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

07. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

• Dane związane z obsługą zapytań mogą być przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu.
• Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy mogą być przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz później przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia przed roszczeniami.
• Dokumentacja księgowa, podatkowa i rachunkowa jest przechowywana przez okresy wynikające z właściwych przepisów prawa.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe lub wymagane na innej podstawie prawnej.

08. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów informatycznych i programów księgowych,
• podmioty świadczące usługi IT i wsparcie techniczne,
• podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów,
• kancelarie prawne i doradcy – jeżeli jest to niezbędne,
• organy publiczne i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

09. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli korzystanie z określonych usług będzie wiązało się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zastosuje odpowiednie mechanizmy zapewniające ochronę danych zgodną z obowiązującymi przepisami.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

11. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

12. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania podstawowych funkcji strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Jeżeli na stronie zostaną zastosowane dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe, reklamowe lub technologie śledzące aktywność użytkowników, informacje dotyczące ich wykorzystywania zostaną odpowiednio uzupełnione.

13. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wejścia na stronę, informacje dotyczące przeglądarki lub urządzenia oraz informacje dotyczące korzystania z serwisu.

Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony, wykrywania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty uprawnione do ich przetwarzania.

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych sytuacjach podanie określonych danych może być jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w celach marketingowych, chyba że w przyszłości zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia oraz podstawy prawne takiego działania.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na tej stronie.